# Asistent AI intern pentru angajați, pe serverul firmei | e-data > Un asistent AI care cunoaște firma: răspunde cu sursa din documentele voastre, respectă permisiunile fiecăruia și rulează pe serverul firmei. Adresa: https://www.e-data.ro/servicii/asistenti-interni # Întreabă firma. Îți răspunde cu sursa. Un asistent care știe procedurile, clienții și documentele firmei. Răspunde în câteva secunde, arată de unde știe, vede doar ce ai voie să vezi și rulează pe serverul vostru. [Cere o evaluare gratuită](https://www.e-data.ro/contact?serviciu=asistent#formular) [Vezi cum ține cont de acces](#permisiuni) - Datele nu pleacă din firmă - Răspuns cu sursă, verificabil - Fără abonament pe întrebare 1. **Documentele firmei** Proceduri, contracte, e-mailuri, oferte. 2. **Caută după sens** Găsește pasajele care contează. 3. **Modelul, la tine** Rulează pe serverul firmei. 4. **Răspunde cu sursa** Fiecare afirmație, cu documentul ei. 5. **Datele rămân în firmă** Nimic nu pleacă în cloud. ## Pe scurt e-data instalează pentru echipele firmei un asistent AI care răspunde din procedurile, contractele și documentele interne, cu sursa fiecărei afirmații. Asistentul respectă permisiunile fiecărui angajat, rulează pe serverul firmei cu modele open-source, fără abonament pe întrebare, iar prețul e fix după evaluarea gratuită. - **Pentru cine:** Angajații din juridic, HR, financiar, vânzări, suport și operațiuni - **Ce primești:** Asistent care răspunde, redactează, rezumă și caută, cu sursa la vedere - **Integrări:** Google Drive, SharePoint, Gmail, Outlook, Teams, Slack, Notion, Confluence, ERP, CRM - **Unde rulează:** Pe serverul firmei, cu modele open-source; datele nu pleacă în cloud - **Preț:** Fix, în scris, după evaluarea gratuită ## Cunoașterea firmei stă în capul câtorva oameni Informația există. Doar că e într-un folder pe care nu-l găsește nimeni, într-un e-mail vechi sau în mintea lui Mihai, care o repetă de câteva ori pe săptămână. **#general** aceeași întrebare, a _1_ \-a oară săptămâna asta 1. **Ioana** luni, 09:12 Unde găsesc modelul nou de ofertă? 2. **Radu** luni, 11:40 Mai știe cineva unde e modelul de ofertă? 3. **Andrei** marți, 10:05 Care e ultima variantă de ofertă, cea cu noile prețuri? 4. **Elena** miercuri, 15:22 Mihai, îmi trimiți și mie modelul de ofertă? 5. **Ioana** joi, 09:48 Scuze, iar eu: oferta nouă e în folderul Vânzări sau în Comun? **Mihai** scrie… 1**Aceleași întrebări, la nesfârșit** Colegii cu experiență își petrec ziua răspunzând la aceleași lucruri, în loc să-și facă treaba. 2**Un om nou învață în săptămâni** Până știe unde e ce, cum se face și pe cine să întrebe, pierde timp el și pierd timp cei care îl ajută. 3**Fiecare răspunde din memorie** La aceeași întrebare ies două variante. Nimeni nu e sigur care e cea corectă și de azi. ## Vede exact ce vezi tu. Nimic în plus. Aceeași întrebare, trei oameni diferiți. Alege un rol și vezi ce documente se deschid și cum se schimbă răspunsul. Director general Vânzări Angajat nou - **Proceduri interne** 48 de documente - **Politica comercială** 6 documente - **Contracte clienți** 312 documente - **Oferte trimise** 1.204 documente - **Rapoarte financiare** 96 de documente - **Salarii și HR** 220 de documente Ce marjă avem pe contractul cu Delta? Marja pe contractul cu Delta e de 23%, peste media de 18% a clienților din aceeași categorie 1. Scade la 19% dacă se aplică discountul de volum din anexa 2 2. - _1_Raport marje T3.xlsx - _2_Contract Delta, anexa 2.pdf Marja nu apare în documentele la care ai acces. Îți pot spune condițiile comerciale din contract: plată la 30 de zile și discount de 8% pentru comenzi peste 20.000 lei 1. - _1_Contract Delta.pdf Nu am găsit informații despre contractul cu Delta în documentele la care ai acces. Dacă ai nevoie de ele, managerul tău îți poate da acces. ## Nu doar găsește documente. Le folosește. Un coleg care a citit tot ce are firma și nu obosește să răspundă. **Răspunde** La întrebări despre proceduri, clienți, produse și politici, cu sursa la vedere. Care e termenul de garanție la seria X200? **Redactează** Ciorne de e-mailuri, oferte și rapoarte, în stilul și tonul firmei. Scrie-i lui Delta că livrarea se mută pe luni. **Rezumă** Documente lungi, fire de e-mail și note de ședință, în câteva rânduri. Ce s-a hotărât la ședința de marți? **Caută** În foldere, e-mail și wiki, dintr-un singur loc, după sens, nu după cuvinte exacte. Găsește ofertele trimise în 2025 pentru clinici. **Explică** Termeni tehnici, clauze din contracte și proceduri, în limbaj clar. Ce înseamnă clauza de penalități din contractul Alfa? **Ghidează** Pașii unui proces intern, unul câte unul, pentru oricine din firmă. Cum fac recepția unei mărfi cu diferențe? ## Se leagă de ce folosește deja echipa Nu muți nimic și nu schimbi obiceiuri. Documentele noi intră singure în ce știe asistentul. - Google Drive - Gmail - Outlook - SharePoint - OneDrive - Teams - Slack - Notion - Confluence - Jira - Dropbox - Nextcloud - Foldere pe serverul firmei - ERP, CRM și orice sistem cu API ## De la întrebare la răspuns, fără ca datele să iasă din firmă Așa ajunge o întrebare la un răspuns pe care îl poți verifica. 1. 1**Întrebi normal** În română, cum l-ai întreba pe un coleg. Din browser, din Teams sau din Slack. 2. 2**Îți verifică accesul** Înainte de orice, vede ce documente ai voie să deschizi. Restul nu există pentru el. 3. 3**Caută în surse** Găsește pasajele relevante din documentele firmei, după sens, nu după cuvinte exacte. 4. 4**Modelul scrie răspunsul** Un model open-source, pe serverul firmei, scrie răspunsul doar din ce a găsit. 5. 5**Primești sursa** Fiecare afirmație trimite la documentul și pagina din care vine. Dacă nu știe, spune că nu știe. - **Datele nu pleacă din firmă:** Totul rulează în rețeaua ta. Nimic nu se trimite către un cloud extern sau către un API de inteligență artificială. - **Permisiunile rămân ale tale:** Asistentul preia drepturile pe care le are deja fiecare om în foldere, e-mail și aplicații. Nimeni nu vede prin el ce n-ar vedea oricum. - **Jurnal verificabil:** Știi cine a întrebat ce și când. Util la audit și la înțeles ce caută echipa. - **Nimeni nu învață din datele tale:** Modelul nu se antrenează pe documentele firmei pentru altcineva. Rămân doar la tine. ## Ce îl întreabă fiecare echipă Oriunde oamenii caută informații, îl conectăm la sursele de care are nevoie echipa respectivă. **Juridic** Ce contracte expiră în următoarele 60 de zile?Avem clauză de exclusivitate cu Beta? **Resurse umane** Câte zile de concediu mai are echipa de depozit?Care e procedura de angajare pentru un șofer? **Financiar** Ce facturi de la furnizori depășesc 30 de zile?Cum înregistrăm o notă de credit în euro? **Vânzări** Ce i-am oferit ultima dată clientului Gama?Pregătește o ofertă pe modelul celei pentru Delta. **Suport** Cum rezolvăm eroarea E12 la imprimanta fiscală?Ce i-am răspuns clientului ăsta data trecută? **Operațiuni** Care e fluxul pentru o recepție cu marfă lipsă?Cine aprobă comenzile peste 10.000 lei? ## Rulează pe un calculator din biroul tău Folosim modele open-source, instalate pe hardware-ul firmei. Nu plătești pe fiecare întrebare, nu depinzi de un furnizor extern și nimeni din afară nu vede ce întreabă echipa. Îți recomandăm și îți configurăm noi hardware-ul potrivit: o stație pentru o echipă mică, un server pentru toată firma. ## De la prima discuție la primul răspuns Știi de la început ce primești, cât costă și când e gata. 1. 1**Evaluare gratuită** Ne arăți ce surse aveți și ce întreabă echipa cel mai des. Îți spunem sincer ce se poate. 2. 2**Propunere** Primești sursele de conectat, hardware-ul potrivit, un preț fix și un calendar concret. 3. 3**Instalare și test** Instalăm, conectăm sursele și testăm pe întrebările reale ale echipei, până răspunde bine. 4. 4**Predare și suport** Îl dăm echipei, arătăm cum se folosește și rămânem lângă sistem după lansare. ## Întrebări frecvente Poate vedea oricine orice document prin asistent? Nu. Asistentul respectă permisiunile pe care le are deja fiecare om. Prin el vezi exact ce ai vedea și direct în fișiere, nimic în plus. Cu ce surse se conectează? Foldere pe server, Google Drive, SharePoint și OneDrive, Gmail și Outlook, Teams și Slack, Notion, Confluence și Jira, plus ERP-ul sau CRM-ul firmei. Dacă are API sau export, îl putem lega. Ce se întâmplă dacă răspunde greșit? Fiecare răspuns vine cu sursa, pe care o deschizi și o verifici. Când nu are pe ce se baza, spune că nu știe, în loc să inventeze. Are nevoie de abonament la ChatGPT sau la alt serviciu? Nu. Rulează modele open-source pe hardware-ul firmei. Nu plătești pe fiecare întrebare și nu depinzi de un furnizor extern. Ce hardware îmi trebuie? Depinde de câți oameni îl folosesc și cât de multe documente are firma. Pentru o echipă mică ajunge o stație, pentru toată firma un server. Îți recomandăm și îți configurăm noi hardware-ul potrivit. Cât costă? Depinde de numărul de surse, de oameni și de hardware. După evaluarea gratuită primești un preț fix, în scris. ## Mihai are și el treabă. Spune-ne ce surse aveți și ce întreabă echipa cel mai des. Evaluarea e gratuită și primești un preț fix, în scris. [Cere o evaluare gratuită](https://www.e-data.ro/contact?serviciu=asistent#formular) [Sună-ne: 0750 214 446](tel:+40750214446) ## Servicii înrudite - [**Aplicații RAG** Întrebări în limbaj natural peste documentele tale](https://www.e-data.ro/servicii/aplicatii-rag) - [**Asistenți pe documente** Întrebi contractul, îți răspunde](https://www.e-data.ro/servicii/asistent-documente) - [**Integrare ERP și CRM** Programele tale vorbesc între ele](https://www.e-data.ro/servicii/erp-crm) - [**Hardware pentru AI** Rig-uri, Mac Studio și DGX Spark, livrate și instalate la sediu.](https://www.e-data.ro/hardware) --- Sursa: e-data (E-DATA S.R.L.), https://www.e-data.ro/servicii/asistenti-interni. Contact: contact@e-data.ro, 0750 214 446.