# Extragere de date din facturi și contracte, cu om în buclă | e-data

> Clasificăm automat facturi, contracte și formulare și scoatem din ele câmpurile care contează. Cu scor de încredere și om în buclă, rulat local.

Adresa: https://www.e-data.ro/servicii/clasificare-extragere

# Documentele se citesc singure. Datele ajung unde trebuie.

Facturi, contracte, formulare și acte, recunoscute automat și desfăcute în câmpuri: sume, date, coduri, nume. Ce e sigur intră direct în sistem, ce e nesigur ajunge la un om.

[Cere o evaluare gratuită](https://www.e-data.ro/contact?serviciu=clasificare-extragere#formular) [Vezi o factură desfăcută](#factura)

- Scor de încredere pe câmp
- Om în buclă
- Rulat pe serverul firmei

1. **Vin documentele** Scanuri, PDF-uri, poze, e-mailuri.
2. **Primesc un tip** Factură, contract, chitanță.
3. **Se găsesc câmpurile** Sume, date, coduri, nume.
4. **Devin date** Structurate, cu scor de încredere.
5. **Ajung în sistem** ERP, CRM sau baza voastră.

## Pe scurt

e-data automatizează sortarea facturilor, contractelor, formularelor și actelor pe tipuri și extragerea câmpurilor care contează: sume, date, CUI, IBAN. Fiecare valoare are scor de încredere și verificări de control, ce e nesigur ajunge la un om, iar datele intră direct în ERP, CRM sau baza voastră. Rulează pe serverul firmei.

- **Pentru cine:** Firme care copiază de mână date din facturi, contracte, avize sau formulare
- **Ce primești:** Tip de document și câmpuri structurate, cu scor pe fiecare câmp și om în buclă
- **Integrări:** ERP, program de facturare, CRM sau baza voastră de date
- **Unde rulează:** Pe serverul firmei, cu modele open-source
- **Preț:** Fix, în scris, după evaluarea gratuită

## Datele importante stau blocate în text

Fiecare factură are cam aceleași zece câmpuri. Le copiază cineva, de mână, de sute de ori pe lună. Și fiecare copiere e o ocazie de greșeală.

1**Oameni care copiază câmpuri**

Cineva citește facturi și trece sume într-un tabel, zi de zi. E lent, e scump la volum și o cifră greșită ajunge mai departe.

2**Informația stă blocată în PDF**

Datele sunt acolo, în e-mailuri, scanuri și atașamente. Dar niciun program nu le poate folosi până nu le rescrie cineva.

3**Regulile fixe cedează în tăcere**

Un șablon pe coordonate merge până când furnizorul își schimbă factura. Apoi scoate date greșite și nimeni nu observă la timp.

## Factura, desfăcută

În stânga, o factură așa cum vine. În dreapta, ce scoate sistemul din ea. Treci cu mouse-ul sau cu tastatura peste un câmp ca să vezi de unde vine.

**Carpatia Ambalaje SRL** CUI RO12345678J12/345/2019Str. Fabricii 12, Cluj-Napoca

**Factură** Seria CRP nr. 00482

Cumpărător **Firma Ta SRL** CUI RO87654321

- **Data emiterii:** 14.10.2026
- **Scadență:** 13.11.2026

| Produs | Cant. | Preț | Valoare |
| --------------------- | ------- | ----- | -------- |
| Cutii carton 40x30x30 | 500 buc | 3,20 | 1.600,00 |
| Bandă adezivă 48 mm | 40 role | 6,50 | 260,00 |
| Folie stretch 23 µm | 12 role | 38,00 | 456,00 |

extras.jsonExemplu

{

"tip": "factură",

"furnizor": {"nume": "Carpatia Ambalaje SRL","cui": "RO12345678"},

"numar": "CRP 00482",

"data\_emiterii": "2026-10-14",

"scadenta": "2026-11-13",_de verificat_

"client": "Firma Ta SRL",

"linii": \[{ "produs": "Cutii carton 40x30x30", "cant": 500, "pret": 3.20 },{ "produs": "Bandă adezivă 48 mm", "cant": 40, "pret": 6.50 },{ "produs": "Folie stretch 23 µm", "cant": 12, "pret": 38.00 }\],

"total\_fara\_tva": 2316.00,

"tva": 486.36,

"total": 2802.36,

"iban": "RO49AAAA1B31007593840000"

}

Alege un câmp ca să vezi de unde vine și cum a fost verificat.

Factură fictivă, de la un furnizor inventat. Câmpurile și verificările se stabilesc pentru documentele voastre.

## Un teanc amestecat, sortat singur

Documentele nu vin frumos pe categorii. Vin toate odată, pe e-mail sau din scanner. Fiecare primește un tip și un scor de încredere. Sub 80%, ajunge la un om.

**0** Factură

**0** Chitanță

**0** Contract

**0** Carte de identitate

**0** Aviz de însoțire

**0** La un om

Sortează din nou

Inbox documenteExemplu

1. scan\_0412.pdfFactură_97%_
2. IMG\_2231.jpgChitanță_93%_
3. Contract\_Delta\_semnat.pdfContract_99%_
4. act\_identitate\_client.jpgCarte de identitate_96%_
5. aviz\_7781.pdfAviz de însoțire_95%_
6. scan\_0413.pdfFactură_91%_
7. poza\_telefon\_neclara.jpgChitanță_58%_ la un om
8. anexa\_2.pdfContract_88%_

## Ce scoatem din ce fel de documente

Câteva exemple tipice. Lista reală o stabilim împreună, după ce are nevoie sistemul în care ajung datele.

**Facturi și chitanțe**
- furnizor
- CUI
- sume
- TVA
- scadență
- IBAN

**Contracte**
- părți
- durată
- valoare
- termen de plată
- clauze de reziliere

**Formulare**
- câmpuri completate
- bife
- semnătură prezentă
- dată

**Acte de identitate**
- nume
- serie și număr
- valabilitate

**Avize și comenzi**
- produse
- cantități
- coduri
- adresă de livrare

**E-mailuri și mesaje**
- tipul cererii
- client
- urgență
- departament

Datele pot porni mai departe singure: vezi [automatizări](https://www.e-data.ro/servicii/automatizari) și [e-mail și fișiere](https://www.e-data.ro/servicii/email-fisiere) .

## Precizie, nu doar viteză

Un sistem care copiază repede o cifră greșită e mai rău decât un om. De aceea fiecare valoare trece prin verificări, iar ce e nesigur se oprește.

- **Scor pe fiecare câmp:** Nu doar pe document. Știi exact care valoare e sigură și care trebuie privită de un om.
- **Verificări care nu țin de AI:** Totalurile se adună, CUI-ul și IBAN-ul au cifre de control, datele sunt valide. Ce nu trece verificarea se oprește.
- **Om în buclă, cu zona marcată:** Cazurile nesigure ajung la un om cu documentul deschis exact unde e problema. Corectura durează secunde.
- **Documentele rămân la voi:** Modelele rulează pe serverul firmei. Facturile, contractele și actele de identitate nu pleacă spre un serviciu extern.

## De la teanc la date, în cinci pași

Începem cu tipul de document care vă consumă cel mai mult timp și adăugăm restul pe rând.

1. 1**Evaluare gratuită**
Ne arătați documentele și ce faceți azi cu ele. Vă spunem sincer ce se poate automatiza.
2. 2**Tipuri și câmpuri**
Stabilim categoriile și câmpurile care contează, în formatul de care are nevoie sistemul vostru.
3. 3**Documente reale**
Lucrăm pe exemple reale, cu toate variantele, scanurile strâmbe și excepțiile.
4. 4**Măsurat înainte**
Testăm pe documente pe care modelul nu le-a văzut și vă arătăm rezultatele, câmp cu câmp.
5. 5**Legat de sistem**
Datele intră direct în ERP, CRM sau baza voastră, cu pragul de încredere ales de voi.

## Întrebări frecvente

Ce fel de documente puteți procesa?

Facturi, chitanțe, contracte, formulare, avize, comenzi, acte de identitate și e-mailuri. PDF-uri generate, scanuri sau poze făcute cu telefonul. Orice document din care vreți un tip sau niște câmpuri.

Cât de corect extrage?

Depinde de documente și de calitatea lor, de aceea nu promitem un procent din start. Măsurăm pe documentele voastre înainte de lansare, câmp cu câmp. În producție, fiecare valoare are un scor de încredere, iar ce e nesigur ajunge la un om.

Ce se întâmplă când un furnizor își schimbă factura?

Spre deosebire de un șablon pe coordonate, modelul citește după sens, deci tolerează schimbările de aspect. Dacă apare un format cu adevărat nou, îl adăugăm la antrenare.

Datele ajung direct în programele noastre?

Da. Câmpurile extrase intră în ERP, programul de facturare, CRM sau baza voastră de date, nu într-un fișier pe care tot cineva trebuie să-l copieze.

Documentele ajung la vreun serviciu extern?

Nu. Clasificarea și extragerea rulează pe serverul firmei, cu modele open-source. Contează mai ales pentru acte de identitate și contracte, unde intră date personale.

Cât costă?

Depinde de tipurile de documente, de volum și de integrări. După evaluarea gratuită primiți un preț fix, în scris.

## Trimiteți-ne zece documente reale

La evaluare vă arătăm ce se poate scoate din ele și cât de sigur. E gratuită, iar prețul îl primiți fix, în scris.

[Cere o evaluare gratuită](https://www.e-data.ro/contact?serviciu=clasificare-extragere#formular) [Sună-ne: 0750 214 446](tel:+40750214446)

## Servicii înrudite

- [**Automatizări** Munca repetitivă preluată de programe](https://www.e-data.ro/servicii/automatizari)
- [**E-mail și fișiere** E-mailuri sortate și fișiere puse la locul lor](https://www.e-data.ro/servicii/email-fisiere)
- [**Integrare ERP și CRM** Programele tale vorbesc între ele](https://www.e-data.ro/servicii/erp-crm)
- [**Asistenți pe documente** Întrebi contractul, îți răspunde](https://www.e-data.ro/servicii/asistent-documente)

---

Sursa: e-data (E-DATA S.R.L.), https://www.e-data.ro/servicii/clasificare-extragere. Contact: contact@e-data.ro, 0750 214 446.