Contractul a fost citit atent la semnare. Un an mai târziu, când apare o întârziere, nimeni nu mai știe ce scrie la penalități și cine a păstrat varianta finală.
Documentele importante sunt și cele mai lungi
Le citește atent cineva o dată, la semnare sau la depunere. Apoi răspunsurile stau ascunse în articolul 6.3, până când ai nevoie de ele.
Un caiet de sarcini are 80 de pagini și trei anexe. Ca să afli dacă cer o anumită certificare, citești tot, pentru că nu știi cum au formulat-o.
Ca să meargă repede, cineva copiază contractul într-un serviciu AI gratuit. Datele partenerilor și prețurile au ieșit din firmă.
Întreabă contractul
Un contract de prestări servicii, cu părți inventate. Alege o întrebare: primești răspunsul, iar documentul sare la clauzele din care vine.
Alege o întrebare de mai sus.
Aveți trei căi. Puteți anunța în scris că nu vreți prelungirea, cu cel puțin 60 de zile înainte de expirare. După primele 6 luni, îl puteți denunța oricând, cu o notificare trimisă cu 90 de zile înainte. Iar dacă prestatorul nu își respectă obligațiile și nu remediază în 15 zile, îl puteți rezilia.
Surse
Factura are termen de plată 30 de zile de la emitere. După scadență curg penalități de 0,1% pe zi din suma restantă, dar totalul lor nu poate depăși suma datorată.
Surse
Pe toată durata contractului și încă 3 ani după ce se încheie, indiferent de motiv. Sunt incluse și datele clienților voștri.
Surse
Nu scrie în contract
Contractul nu conține o clauză care să limiteze răspunderea prestatorului pentru pagube. Cel mai apropiat lucru e plafonul penalităților, care nu pot depăși suma asupra căreia se calculează. Merită discutat cu avocatul înainte de semnare.
Surse
Art. 1. Părțile
1.1 Exemplu Logistic SRL, cu sediul în Cluj-Napoca, denumită în continuare Prestatorul, și Demo Retail SRL, cu sediul în Brașov, denumită în continuare Beneficiarul, au convenit încheierea prezentului contract.
Art. 2. Obiectul contractului
2.1 Prestatorul asigură depozitarea, pregătirea comenzilor și predarea lor către curier pentru magazinul online al Beneficiarului, în condițiile din Anexa 1.
2.2 Comenzile primite până la ora 14:00 într-o zi lucrătoare se predau curierului în aceeași zi.
Art. 3. Durata
3.1 Contractul se încheie pe o perioadă de 12 luni de la data semnării.
3.2 Contractul se prelungește automat cu perioade succesive de câte 12 luni, dacă niciuna dintre părți nu notifică în scris intenția de a nu-l prelungi, cu cel puțin 60 de zile înainte de expirare.
Art. 4. Prețul și plata
4.1 Beneficiarul plătește un abonament lunar de 18.500 lei, la care se adaugă TVA, plus tarifele pe comandă din Anexa 2.
4.2 Prestatorul emite factura până în data de 5 a lunii următoare celei în care au fost prestate serviciile.
4.3 Plata se face în termen de 30 de zile de la data emiterii facturii, prin transfer bancar.
Art. 5. Obligațiile părților
5.1 Prestatorul răspunde de integritatea mărfii de la recepție până la predarea către curier.
5.2 Beneficiarul transmite prognoza de volum pentru luna următoare până în data de 20 a fiecărei luni.
5.3 Prestatorul poate subcontracta o parte din servicii numai cu acordul scris prealabil al Beneficiarului.
Art. 6. Penalități
6.1 Întârzierea la plată atrage penalități de 0,1% pe zi din suma datorată, calculate de la scadență până la data plății.
6.2 Nerespectarea termenului de la art. 2.2 pentru mai mult de 3% din comenzile unei luni atrage o reducere de 5% din abonamentul lunii respective.
6.3 Totalul penalităților nu poate depăși valoarea sumei asupra căreia sunt calculate.
Art. 7. Confidențialitate
7.1 Părțile păstrează confidențiale informațiile comerciale primite în executarea contractului, inclusiv datele clienților Beneficiarului.
7.2 Obligația de confidențialitate se menține pe durata contractului și 3 ani după încetarea lui, indiferent de cauză.
Art. 8. Încetarea contractului
8.1 Contractul încetează la expirarea duratei, dacă nu a fost prelungit potrivit art. 3.2, sau prin acordul scris al părților.
8.2 După primele 6 luni, oricare parte poate denunța unilateral contractul, cu o notificare scrisă transmisă cu 90 de zile înainte.
8.3 Dacă una dintre părți nu își îndeplinește obligațiile și nu remediază situația în 15 zile de la notificare, cealaltă parte poate rezilia contractul.
Art. 9. Litigii
9.1 Neînțelegerile se rezolvă pe cale amiabilă. Dacă nu se ajunge la o înțelegere în 30 de zile, litigiul se soluționează de instanțele de la sediul Beneficiarului.
Anexele 1 și 2 fac parte integrantă din contract.
Contractul, părțile și sumele sunt inventate, doar pentru exemplu. Răspunsurile de mai sus sunt scrise de noi ca să arate cum arată rezultatul.
Pentru documentele pe care nu le citește nimeni de două ori
Oriunde un răspuns important stă într-un document lung, scris de altcineva.
- „Când expiră și cum se prelungește?”
- „Ce penalități avem noi și ce au ei?”
- „Ce documente cer la depunere?”
- „Care sunt criteriile de calificare?”
- „E acoperită inundația din subsol?”
- „Care e franșiza pentru avarii?”
- „Cine aprobă o achiziție peste un anumit prag?”
- „Ce facem la un incident de securitate?”
Nu doar răspunde. Și pregătește.
Pe lângă întrebări, asistentul face treburile care de obicei cer o după-amiază cu documentul și un marker.
- Rezumat pe o paginăPărți, obiect, durată, bani, termene și riscuri, cu trimitere la articol pentru fiecare.
- Termene și obligațiiUn tabel cu cine, ce și până când trebuie să facă, gata de pus în calendar.
- Două versiuni, comparateCe s-a schimbat între varianta voastră și cea primită înapoi de la partener, clauză cu clauză.
- Lista pentru o licitațieToate cerințele din documentație, adunate într-o listă de verificare cu pagina fiecăreia.
- Clauze diferite de modelul vostruVă semnalează unde un contract primit se abate de la modelul pe care îl folosiți de obicei.
Nu înlocuiește juristul. Îi scurtează drumul.
Un asistent pentru documente e util doar dacă poți avea încredere în el. De aceea e construit să arate, nu să convingă.
- Citează mereu
- Fiecare răspuns vine cu articolul și textul exact. Dacă nu poate arăta de unde știe, nu răspunde.
- Spune când nu scrie
- Dacă documentul nu conține răspunsul, vă spune asta clar, în loc să completeze din imaginație.
- Decizia rămâne la voi
- Vă scurtează drumul până la clauza potrivită. Interpretarea juridică și semnătura rămân la oamenii care răspund de ele.
- Documentul nu pleacă din firmă
- Modelul rulează pe serverele firmei. Contractele nu sunt trimise către niciun serviciu AI extern.
De la evaluare la prima întrebare
- 1Evaluare gratuită
Ne arătați câteva documente tipice și întrebările pe care le puneți des.
- 2Test pe documentele voastre
Verificăm răspunsurile și citările pe documente reale, cu cineva care le cunoaște bine.
- 3Instalare
Pe serverul firmei, cu acces doar pentru cine trebuie.
- 4Folosire zilnică
Încărcați documentul, puneți întrebarea, primiți răspunsul și clauza.
Întrebări frecvente
Ce documente poate citi?
Contracte, caiete de sarcini, documentații de licitație, polițe de asigurare, regulamente, proceduri, documentații tehnice. PDF, Word sau documente scanate, pe care le trecem mai întâi prin recunoaștere de text.
Cum știu că răspunsul e corect?
Fiecare răspuns vine cu clauza exactă, marcată în document, ca să o puteți citi singuri în câteva secunde. Dacă documentul nu conține răspunsul, asistentul spune asta în loc să ghicească.
Înlocuiește avocatul sau juristul?
Nu. Îi scurtează drumul până la clauza potrivită și îl ajută să nu rateze ceva într-un document lung. Interpretarea și decizia rămân la oameni.
Care e diferența față de un asistent intern?
Un asistent intern răspunde din toate documentele firmei. Acesta lucrează în profunzime pe un singur document sau pe un set mic, de exemplu un contract cu anexele lui, și citește fiecare articol.
Documentele pleacă la un serviciu extern?
Nu. Modelul rulează pe serverele firmei, iar documentele rămân acolo. Nimic nu se trimite către un furnizor de AI din afară.
Cât costă?
Depinde de tipurile de documente, de volum și de unde trebuie folosit. După evaluarea gratuită primiți un preț fix, în scris.
Ce document ați vrea să puteți întreba?
Trimiteți-ne un exemplu și întrebările pe care le puneți des. La evaluarea gratuită vă arătăm cum răspunde, cu clauzele marcate.
