- Inbox
Factura de la furnizor ajunge pe e-mail.
- Ana
O descarcă și o pune în folderul lunii.
- Ana
Copiază datele în ERP. Greșește o cifră din CUI.
- Radu
Contabilitatea nu găsește furnizorul. Întreabă pe e-mail.
- Ana
Corectează CUI-ul și retrimite.
- Mihai
Aprobă plata, după ce o caută în trei locuri.
Viața unei facturi, în firma ta
Același document, două drumuri. Primul îl știi. Al doilea durează mai puțin decât ți-a luat să citești titlul.
Factura ajunge pe e-mail și e preluată.
Furnizor, sumă, TVA și scadență, extrase din PDF.
CUI verificat la ANAF, suma verificată cu comanda.
Introdusă în ERP și arhivată în folderul corect.
Mihai primește în Teams: „Aprob plata de 4.812 lei?”
Exemplu tipic. Pașii, oamenii și timpii diferă de la firmă la firmă; pe ai voștri îi vedem la evaluare.
Cât te costă munca pe care o poate face un program
Pune cifrele firmei tale. Calculul rămâne la tine, nu se trimite nicăieri.
Pe an, munca repetitivă vă costă
- Ore pe an
- Echivalent
- Ce se poate recupera
Orele recuperate nu dispar din firmă. Se mută pe vânzări, clienți și decizii, unde oamenii chiar contează.
Ce automatizăm, concret
Nu procese abstracte, ci sarcinile care înghit timp în fiecare zi. Alege un departament.
E-mailextragereERP
Facturi de la furnizoriCitite din e-mail, verificate la ANAF și cu comanda, introduse în ERP și arhivate.
FinanciarExtraspotrivireraport
Reconciliere bancarăPlățile din extras potrivite cu facturile. Tu vezi doar ce nu se potrivește.
FinanciarScadențăe-mailjurnal
Remindere de platăClienții cu facturi restante primesc mesajul potrivit, la momentul potrivit.
FinanciarE-mailcomandăconfirmare
Comenzi primite pe e-mailComanda din e-mail sau PDF devine comandă în sistem, cu confirmare trimisă clientului.
VânzăriCerereofertăaprobare
Oferte din șablonO ofertă completă, cu prețurile și condițiile corecte, gata de trimis după un clic.
VânzăriE-mailCRMsarcină
CRM la ziDiscuțiile cu clienții ajung singure în CRM, cu următorul pas programat.
VânzăriFurnizorstocmagazin
Stocuri sincronizateStocurile și prețurile de la furnizori ajung singure în ERP și în magazinul online.
OperațiuniComandăAWBstatus
AWB și livrăriComanda plătită generează AWB-ul, iar statusul livrării revine în comandă.
OperațiuniE-mailclasificarecoleg
Tichete triateFiecare mesaj ajunge la omul potrivit, cu prioritatea potrivită și o ciornă de răspuns.
SuportÎntrebaredocumenterăspuns
Răspunsuri la întrebări repetateÎntrebările frecvente primesc răspuns din documentele firmei, cu om în buclă.
SuportActeverificaredosar
Dosare de angajareDocumentele unui angajat nou, verificate și puse în dosarul corect, cu ce mai lipsește.
HRCerereaprobarepontaj
Pontaj și concediiCererile se aprobă dintr-un mesaj, iar pontajul se actualizează singur.
HRERPCRMraport
Raportul de luni dimineațăCifrele din trei programe, adunate într-un raport care te așteaptă în inbox.
ManagementDatepragalertă
Alerte când ceva o ia raznaAfli pe loc când vânzările scad, un stoc se termină sau o plată întârzie.
ManagementAnatomia unei automatizări
Același schelet pentru orice proces: ceva o pornește, o citește, o verifică, decide, cere un om când e nevoie, face treaba și notează tot.
- Declanșator
Vine un e-mail cu o factură PDF atașată.
Un client trimite comanda pe e-mail, în text sau ca Excel.
Un client scrie la adresa de suport.
- Citire
Modelul local scoate furnizorul, CUI-ul, suma, TVA-ul și scadența.
Se identifică clientul, produsele, cantitățile și adresa de livrare.
Se înțelege despre ce e vorba, cât e de urgent și ce client e.
- Verificare
CUI-ul e verificat la ANAF, suma e comparată cu comanda din ERP.
Codurile de produs și stocul sunt verificate în ERP.
Se caută istoricul clientului și răspunsul în documentație.
- Decizie
Totul se potrivește și suma e sub 10.000 lei: merge mai departe singură.
Client cunoscut, produse pe stoc: comanda se creează singură.
Întrebare simplă, cu răspuns clar în documente: ciorna e gata.
- Om în buclă
Peste 10.000 lei sau diferență față de comandă: Mihai primește un mesaj și aprobă.
Client nou sau produs lipsă: vânzările primesc comanda pregătită, doar de confirmat.
Reclamație sau client important: ajunge direct la un om, cu tot contextul.
- Acțiune
Factura intră în ERP și se arhivează în folderul lunii.
Comanda intră în ERP, iar clientul primește confirmarea.
Tichetul e creat, atribuit și, unde e cazul, răspunsul pleacă.
- Jurnal
Fiecare pas se notează: cine, ce, când și de ce.
Comanda și e-mailul original rămân legate, pentru orice verificare.
Timpul de răspuns și rezolvarea se urmăresc în raport.
Tu alegi linia
Pentru fiecare document, sistemul știe cât de sigur e pe ce a citit. Peste prag, merge singur. Sub prag, ajunge la un om, cu totul pregătit. Mută pragul și vezi ce se întâmplă.
5se fac singure
5ajung la un om
- Factură Altex99%
- Factură Dedeman98%
- Factură Orange97%
- Chitanță taxi94%
- Factură furnizor nou91%
- Factură în euro88%
- Proformă fără CUI82%
- Factură scanată strâmb76%
- Notă de credit69%
- Bon scris de mână54%
Între programele pe care le aveți deja
O automatizare are valoare când leagă lucruri. Nu schimbați nimic din ce folosiți, doar nu mai copiați de mână.
Gmail
Outlook
Google Drive
SharePoint
Teams
Slack
n8n- ERP, CRM și orice program cu API sau export
Firme care nu mai copiază de mână
Recenzii video, înregistrate de clienți. Apasă ca să le asculți.
„Termenele au fost respectate, iar rezultatul final este exact ceea ce ne-am dorit.”
„Chiar simți că ai lângă tine un partener, nu doar un alt furnizor.”
Două feluri de a lucra cu noi
Alegi după cum arată lista voastră de automatizări.
Pentru un proces clar și important, de exemplu toate facturile de la furnizori. Primești prețul și termenul în scris, înainte să începem.
- Evaluare gratuită
- Preț fix, pe etape
- Suport după lansare
Pentru o listă lungă de lucruri mici. Ne trimiți cererile, noi le rezolvăm una câte una, cu un preț fix pe lună.
- De la 7.900 lei pe lună, TVA inclus
- 20 de locuri noi pe lună
- Îl oprești când nu mai ai nevoie
Automat, dar niciodată scăpat de sub control
O automatizare bună nu înseamnă că renunți la control. Înseamnă că decizi o dată, clar, unde e linia.
- Om în buclă unde contează
- Plățile, sumele mari și tot ce e neobișnuit trec pe la un om înainte să se întâmple. Tu alegi pragul.
- Nimic tăcut, nimic ireversibil
- Fiecare pas e notat în jurnal. Dacă ceva nu se potrivește, fluxul se oprește și cere ajutor, în loc să ghicească.
- Datele rămân la voi
- Documentele se citesc cu modele care rulează pe serverul firmei. Nimic nu pleacă spre un serviciu extern.
- Se poate opri oricând
- Fiecare automatizare are un buton de pauză. Dacă o oprești, echipa lucrează ca înainte, fără să se strice nimic.
Începem cu ce aduce cel mai mult
Nu automatizăm tot deodată. Una câte una, începând cu cea care vă eliberează cel mai mult timp.
- 1Evaluare gratuită
Ne arăți cum lucrați azi. Găsim procesele unde se pierde cel mai mult timp.
- 2Harta proceselor
Primești lista automatizărilor posibile, cu timpul câștigat și prețul fiecăreia.
- 3Prima automatizare
Începem cu cea care aduce cel mai mult, ca să vezi rezultatul repede.
- 4Test pe date reale
Rulează lângă echipă, cu om în buclă, până avem încredere în ea.
- 5Următoarea
Adăugăm automatizări pe rând și urmărim ce funcționează.
Întrebări frecvente
Ce procese se pot automatiza?
Cele repetitive și bazate pe reguli: facturi și documente, comenzi primite pe e-mail, date copiate dintr-un program în altul, rapoarte, remindere, tichete și alerte. Dacă un om face același lucru de multe ori pe săptămână, aproape sigur se poate automatiza.
Automatizarea ia decizii singură?
Doar ce agreezi explicit și sub un prag de risc. Pentru plăți, sume mari sau cazuri neobișnuite, cere confirmarea unui om. Tu decizi unde e linia și o poți muta oricând.
Trebuie să schimbăm programele pe care le folosim?
Nu. Legăm programele pe care le aveți deja: e-mail, foldere, ERP, CRM, programul de facturare, magazinul online. Dacă un program are API sau export, îl putem folosi.
Ce se întâmplă dacă greșește?
Fiecare pas e notat în jurnal, iar la nesiguranță fluxul se oprește și cere un om. Testăm pe date reale, cu echipa lângă noi, înainte să-l lăsăm să ruleze singur.
Datele trec printr-un serviciu extern?
Nu. Citirea documentelor și modelele AI rulează pe serverul firmei. Singurele legături externe sunt cele pe care le folosiți deja, de exemplu ANAF sau curierul.
Cât durează până merge prima automatizare?
Depinde de proces și de programele implicate. Termenul exact îl primești în propunere, în scris, înainte să începem.
Proiect sau abonament?
Pentru un proces clar, facem un proiect cu preț fix. Dacă aveți multe lucruri mici de automatizat, pe rând, abonamentul lunar e de obicei mai avantajos: ne dați cererile, noi le rezolvăm una câte una.
Cât costă?
Depinde de numărul și complexitatea fluxurilor. După evaluarea gratuită primești prețul fiecărei automatizări și timpul pe care îl câștigați cu ea.
Ce ai face cu două ore în plus pe zi?
Arată-ne cum lucrați azi. Evaluarea e gratuită și primești lista automatizărilor, cu timpul câștigat și prețul fiecăreia.
