Sarcina rulează în fiecare noapte, dar nimeni n-a încercat vreodată să restaureze ceva. Afli că nu merge exact în ziua în care ai nevoie.
Aveți backup. Dar ați încercat să-l folosiți?
Cele mai multe firme află cât de bun e backup-ul lor abia în ziua în care au nevoie de el.
Hardul extern e în sertarul de lângă server. Un incendiu, o inundație sau un hoț le iau pe amândouă deodată.
Un hard conectat permanent sau un folder partajat e criptat odată cu restul. Copia există, dar nu mai folosește la nimic.
Simulatorul de dezastre
Alege ce se întâmplă și compară backup-ul pe care îl au multe firme cu regula 3-2-1. Vezi ce rămâne și câtă muncă se pierde.
- ServerulȘtersPierdut
- Hardul extern din sertarAre dosarul, așa cum era la ultima copiereRămâne
- ServerulDiscul a cedat, serverul s-a opritPierdut
- Hardul extern din sertarCopie veche, de la ultima copiereRămâne
- ServerulCriptatCriptat
- Hardul extern din sertarCriptat și el, dacă era conectatRisc
- ServerulDistrusPierdut
- Hardul extern din sertarEra în același birouPierdut
Îl recuperezi, dar fără ce s-a lucrat de la ultima copiere manuală.
Serverul stă până vine un disc nou și se reinstalează totul.
Dacă hardul era în priză, nu mai ai nicio copie bună.
Nu mai rămâne nimic de restaurat.
Muncă pierdută, în cel mai rău caz
- ServerulȘtersPierdut
- Copia locală, cu versiuniVersiunea de la ultimul backup e acoloRămâne
- Copia din altă locațieNeatinsăRămâne
- ServerulRAID: celelalte discuri țin datele, serverul mergeRămâne
- Copia locală, cu versiuniNeatinsăRămâne
- Copia din altă locațieNeatinsăRămâne
- ServerulCriptatCriptat
- Copia locală, cu versiuniPoate fi atinsăRisc
- Copia din altă locațieNu poate fi modificată, rămâne curatăRămâne
- ServerulDistrusPierdut
- Copia locală, cu versiuniEra în același birouPierdut
- Copia din altă locațieÎn altă locație, neatinsăRămâne
Îl restaurezi din copia locală și echipa continuă.
Înlocuim discul stricat. Echipa nici nu observă.
Curățăm sistemele, apoi restaurăm din copia care nu putea fi atinsă.
Pornim din nou, pe echipamente noi, din copia aflată în altă locație.
Muncă pierdută, în cel mai rău caz
Exemplu ilustrativ. Pentru backup-ul de azi am presupus că ultima copiere manuală s-a făcut acum 3 săptămâni. Munca pierdută e calculată în ore lucrătoare: intervalul dintre două copii, înmulțit cu oamenii care lucrează pe acele date.
Regula 3-2-1, pe înțelesul tuturor
Nu e o tehnologie, e un obicei. Îl punem în practică pe echipamentele voastre, automat.
- 3 copii ale datelor
Originalul și încă două. Dacă una se strică, mai rămân două.
- 2 tipuri de suport
De exemplu, discurile serverului și un NAS separat. Nu cad amândouă din același motiv.
- 1 copie în altă locație
Departe de birou și care nu poate fi modificată, ca să treacă și de incendiu, și de ransomware.
Ce intră în backup
Pornim de la întrebarea simplă: ce nu vă permiteți să pierdeți? Apoi stabilim, pentru fiecare, cât de des se copiază și cât timp se păstrează.
Serverul abia se mai descurcă sau stocarea e plină? Începeți cu rețea și stocare.
- Serverul de fișiere și folderele partajate
- Baza de date a programului de contabilitate sau ERP
- Mașinile virtuale și configurația serverelor
- E-mailul, acolo unde e găzduit la voi
- Stațiile de lucru care țin date importante
- Setările echipamentelor de rețea
Un backup netestat e doar o speranță
Partea pe care o sar cei mai mulți. Pentru noi e partea cea mai importantă.
- Restaurare reală, periodic
- Alegem fișiere și sisteme și le restaurăm efectiv, pe un mediu separat. Nu ne uităm doar că sarcina a rulat.
- Alertă când un backup eșuează
- Dacă o copie nu s-a făcut, aflăm a doua zi dimineață, nu peste trei luni.
- Plan de revenire, scris
- Ce restaurăm primul, cine face ce și în ce ordine. Scris înainte de incident, nu în timpul lui.
- Păstrare pe termen lung
- Stabilim câte versiuni păstrăm și cât timp, ca să puteți reveni și la un fișier de acum câteva luni.
Nimeni nu poate garanta că nu se pierde niciodată nimic. Putem, în schimb, să vă spunem dinainte cât riscați și să verificăm constant că planul ține.
Cum ajungem acolo
După primul test, puteți lăsa supravegherea și testele periodice în grija noastră, prin abonamentul lunar sau împreună cu monitorizarea.
- 1Evaluare gratuită
Ce date aveți, unde stau, ce nu vă permiteți să pierdeți și cât puteți sta opriți.
- 2Planul de backup
Ce copiem, cât de des, unde și cât păstrăm. Cu preț fix, în scris.
- 3Instalare
Copia locală, copia din altă locație și redundanța la discuri, configurate și pornite.
- 4Primul test
Restaurăm împreună cu voi, ca să vedeți cu ochii voștri că merge.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă regula 3-2-1?
Trei copii ale datelor, pe două tipuri diferite de suport, dintre care una într-o altă locație. E regula care acoperă cele mai multe feluri în care se pot pierde date: o greșeală, un disc stricat, ransomware sau un incident la birou.
Avem RAID. Nu e suficient?
Nu. RAID-ul ține serverul pornit când se strică un disc, dar șterge și criptează la fel de repede ca orice disc. Pentru fișiere șterse, ransomware sau incendiu aveți nevoie de backup separat.
Cât de des facem backup?
Depinde de cât se schimbă datele și de câtă muncă vă permiteți să refaceți. Pentru baza de date a contabilității poate fi la câteva minute, pentru arhive o dată pe zi. Stabilim împreună, pe fiecare tip de date.
Cum știm că backup-ul chiar funcționează?
Restaurăm efectiv, periodic, și vă spunem rezultatul. Un backup care n-a fost restaurat niciodată e doar o speranță.
Datele ajung în cloud?
Doar dacă vreți. Copia din altă locație poate sta la un alt sediu al firmei sau pe o stocare aleasă de voi. Oricum ar fi, copiile sunt criptate, iar cheile rămân la voi.
Cât costă?
Depinde de volumul de date, de câte copii și cât de des. După evaluarea gratuită primești un preț fix, în scris.
Când ați restaurat ultima oară ceva din backup?
Dacă răspunsul e „niciodată”, hai să verificăm împreună. Evaluarea e gratuită, iar prețul îl primești fix, în scris.
