Comenzile sunt în ERP, prețurile în Excel, stocurile la furnizor, clienții în CRM. Ca să le vezi împreună, cineva trebuie să le adune.
Datele există. Doar că nu sunt nicăieri împreună.
În aproape orice firmă, informația e împărțită între programe, inboxuri și foldere. Fiecare sursă are formatul ei și ritmul ei.
SQL, CSV, XLSX, JSON, PDF. Aceeași firmă scrisă în trei feluri, aceeași dată în patru formate. Nimic nu se lipește de la sine.
Exportul se face luni, raportul iese marți, decizia se ia miercuri. Pe cifre care între timp s-au schimbat.
Ce costă adunatul de mână
Nu doar orele pierdute cu exporturi. Mai ales încrederea în cifre.
- Cifre diferite în aceeași ședință
- Vânzările au un număr, contabilitatea altul. Fiecare are dreptate, pe exportul lui.
- Un singur om știe cum se face
- Doar Ana știe ce foi se lipesc și în ce ordine. Când e în concediu, raportul nu mai iese.
- AI-ul nu are din ce învăța
- Un model are nevoie de istoric complet și coerent. Exporturile făcute din când în când lasă goluri.
- Greșeli care nu se văd
- Un rând sărit la copiere nu dă nicio eroare. Doar un total puțin greșit, luni la rând.
Șapte surse, un tabel
Pornește sursele una câte una. Toate intră în același tabel, cu aceleași coloane, și știi mereu de unde vine fiecare rând și cât de proaspăt e.
Surse
| Sursă | Înregistrare | Despre | Valoare | Intrat la |
|---|---|---|---|---|
| Excel primit pe e-mail | Listă de prețuri | Delta Import SRL | 214 produse | 08:36 |
| Excel primit pe e-mail | Preț modificat | Cablu UTP cat. 6 | 2,10 lei/m | 08:36 |
| ERP | Comandă 10482 | Magazin Nord SRL | 12.480 lei | 09:14 |
| ERP | Factură 7731 | Casa Verde SRL | 3.260 lei | 09:12 |
Pornește o sursă ca să vezi cum intră datele.
Exemplu ilustrativ. Sursele, denumirile și cifrele sunt inventate; pe ale voastre le inventariem la evaluare.
Fiecare sursă, în ritmul ei
Nu totul trebuie în timp real. Alegem ritmul după cât de repede se schimbă datele și cât de repede aveți nevoie de ele.
Pentru surse care vin în loturi: extrase bancare, rapoarte de la parteneri, exporturi de noapte.
Extras bancar, zilnic la 06:00Când apare ceva nou, intră imediat: un e-mail cu atașament, o comandă nouă, un fișier pus pe FTP.
Listă de prețuri, la fiecare e-mailPentru senzori, stocuri sau prețuri care se mișcă de la un minut la altul.
Temperatură, la câteva secundeCe primești
Un flux care rulează singur și pe care îl puteți urmări. Nu un export frumos, făcut o dată.
Datele adunate trec de obicei mai departe, la curățare și normalizare, apoi spre rapoarte sau modele antrenate pe datele voastre.
- Conectori la fiecare sursă
- Bază de date, API, fișiere, e-mail, FTP, pagini web publice sau senzori. Cu acces doar la ce trebuie.
- Extragere din documente
- Tabelele din PDF-uri și scanuri, citite prin OCR, cu modele care rulează la voi.
- Un format comun
- Câmpurile din fiecare sursă ajung pe aceleași coloane, cu aceleași tipuri și unități.
- Urma fiecărui rând
- Pentru orice valoare știi sursa, ora la care a intrat și înregistrarea din care vine.
- Alertă când o sursă tace
- Dacă un fișier nu mai vine sau un API nu răspunde, aflați în aceeași zi, nu la sfârșitul lunii.
- Catalogul datelor
- Lista surselor, a câmpurilor și a ritmului de actualizare, pe care o poate citi oricine din echipă.
Datele nu pleacă din firmă
Colectarea atinge toate sistemele voastre. De aceea o construim cu acces minim și fără copii în afară.
- Pe serverul firmei
- Conectorii și baza comună rulează în infrastructura voastră. Nicio copie la un serviciu extern.
- Acces doar de citire
- Unde se poate, ne conectăm la surse doar cu drept de citire. Colectarea nu modifică nimic în ERP sau CRM.
- Date personale, cu grijă
- Câmpurile cu date personale pot fi mascate sau lăsate deoparte încă de la intrare, în acord cu GDPR.
- De pe web, doar ce e public
- Din site-uri colectăm doar informație publică, cu respectarea condițiilor de utilizare ale fiecărui site.
Cum lucrăm
Începem cu sursele de care depinde cel mai mult și le adăugăm pe celelalte pe rând.
- 1Inventarul surselor
La evaluarea gratuită facem lista: ce date aveți, unde stau, în ce format și cât de des se schimbă.
- 2Conectarea
Legăm sursele pe rând, cu acces controlat, începând cu cele de care depinde cel mai mult.
- 3Formatul comun
Stabilim împreună coloanele tabelului comun și cum se potrivește fiecare sursă pe ele.
- 4Pornire și urmărire
Fluxul rulează singur. Urmărim primele săptămâni și reglăm ce nu intră corect.
Întrebări frecvente
Din ce surse puteți colecta date?
Din baze de date, ERP și CRM, API-uri, fișiere Excel, CSV sau JSON, e-mailuri cu atașamente, servere FTP, documente PDF și scanuri, pagini web publice și senzori. Dacă o sursă are export, API sau acces la baza de date, de obicei o putem conecta.
Trebuie să schimbăm programele pe care le folosim?
Nu. Ne conectăm la ce aveți deja. Sursele rămân cum sunt, doar că datele din ele ajung și în locul comun.
Cât de des se actualizează datele?
Pentru fiecare sursă, cât are sens: la oră fixă, la fiecare schimbare sau continuu. Ritmul îl stabilim împreună, după cât de repede aveți nevoie de date.
Ce se întâmplă dacă o sursă se schimbă sau nu mai răspunde?
Fluxul semnalează problema, nu o ascunde. Primiți o alertă, iar rândurile deja adunate rămân neatinse până se rezolvă.
Datele trec printr-un serviciu extern?
Nu. Conectorii și baza comună rulează pe serverul firmei. Singurele legături externe sunt sursele înseși, de exemplu API-ul unui furnizor.
Cât costă?
Depinde de numărul de surse și de cât de complicată e fiecare. După evaluarea gratuită primiți un preț fix, în scris.
Toate datele firmei, într-un singur loc
Spune-ne ce surse aveți. La evaluarea gratuită facem inventarul lor și vă spunem cum le aducem împreună, cu preț fix în scris.
