Rapoarte de zeci de pagini, ședințe de o oră, fire de e-mail cu 40 de răspunsuri. Nimeni nu le citește pe toate, iar deciziile se pierd.
Cât de scurt vrei?
O ședință de 48 de minute, transcrisă în 12 pagini. Alege lungimea rezumatului, apoi apasă pe o trimitere ca să vezi fragmentul original.
Lansarea magazinului online se mută pe 17 noiembrie, pentru testele de plată, iar bugetul de Black Friday e aprobat.
Lansarea magazinului online se mută de pe 3 pe 17 noiembrie, pentru că integrarea cu plățile nu e testată complet. Bugetul de 40.000 de lei pentru Black Friday e aprobat, cu raport săptămânal pe fiecare canal. Depozitul primește doi oameni în plus din noiembrie. Riscul deschis rămâne stocul la produsele cele mai vândute.
Context
Obiectivul trimestrului e lansarea magazinului online înainte de Black Friday. Integrarea cu plățile nu e testată complet, iar lansarea pe 3 noiembrie ar fi riscat comenzi blocate.
Ce s-a decis
Lansarea se mută pe 17 noiembrie, iar testele de plată devin prioritatea lui Radu. Bugetul de 40.000 de lei e aprobat, împărțit egal între Google și Meta. Mihai cere în fiecare luni un raport pe canal, cu cheltuieli și rezultate. Se angajează doi oameni în depozit, iar recrutarea pornește săptămâna aceasta.
Ce rămâne deschis
Stocul la primele zece produse ajunge doar pentru două săptămâni de campanie. Lista de comenzi suplimentare e așteptată până vineri.
Decizii
- Lansarea magazinului online se mută pe 17 noiembrie.
- Bugetul de Black Friday, 40.000 de lei, e aprobat.
- Două posturi noi în depozit, din noiembrie.
Sarcini
| Ce | Cine | Până când | Sursa |
|---|---|---|---|
| Terminarea testelor de plată | Radu | până la lansare | |
| Raport pe fiecare canal de marketing | Ioana | în fiecare luni | |
| Recrutare pentru depozit | Ana | săptămâna aceasta | |
| Lista de comenzi suplimentare | Ioana și Ana | vineri |
Ședință și firmă inventate, ca exemplu. Lungimile și structura rezumatului se stabilesc după nevoia voastră.
Prea mult de citit, prea puțin timp
Documentele lungi se adună mai repede decât le poate citi cineva. Iar un rezumat în care nu ai încredere nu te ajută.
Un rezumat generic scapă o nuanță sau adaugă ceva ce nu s-a spus. Dacă nu îl poți verifica la sursă, nu te poți baza pe el.
Ca să rezumi cu un serviciu online, urci acolo rapoarte, contracte și discuții interne. Un risc de care nu e nevoie.
Ce intră lung și ce iese scurt
Același motor, rezultate diferite. Pentru fiecare tip de document stabilim ce contează în rezumat.
- Ședințe transcriseDecizii, sarcini, responsabili și termene
- Rapoarte lungiUn paragraf pentru conducere și cifrele-cheie
- Fire de e-mailCe s-a stabilit și ce așteaptă încă răspuns
- ContracteObligații, termene, penalități și clauze de reziliere
- Tichete și dosare de clientIstoricul pe scurt, înainte să răspunzi
- Legislație și standardeCe se schimbă concret pentru firma voastră
Mai scurt, dar nu altfel
Un rezumat bun păstrează sensul, nu doar reduce lungimea. De aceea lucrăm cu reguli clare, pe care le verificăm pe documentele voastre înainte de lansare.
Totul rulează la voi. Modelele sunt open-source și stau pe serverul firmei. Nicio pagină nu pleacă spre un serviciu extern.
- Nu adaugă ce nu scrie
Rezumatul are voie să scurteze, nu să completeze. Ce nu e în sursă nu apare.
- Cifrele și numele, exact
Sumele, datele și numele se copiază din document, nu se reformulează.
- Trimitere la fiecare afirmație
Orice propoziție duce la pagina sau minutul de unde vine. Verifici în câteva secunde.
- Spune când sursa e neclară
Dacă două părți se contrazic sau o decizie nu e clară, rezumatul o spune, nu alege el.
Cum începem
Pe documentele voastre, nu pe exemple de prezentare. Vedeți rezumatele înainte să decideți.
- 1Evaluare gratuită
Ne arătați ce documente citiți și cine are nevoie de rezumate. Vă spunem ce se poate.
- 2Formatul rezumatului
Stabilim lungimea, tonul și structura: pentru conducere, pentru echipă sau doar sarcinile.
- 3Probă pe documente reale
Rezumăm documente de-ale voastre și verificăm împreună fidelitatea, propoziție cu propoziție.
- 4Legat de fluxul vostru
Rezumatele ajung singure unde lucrează oamenii: e-mail, Teams, Slack sau CRM.
Rezumatele pot porni și singure, de exemplu după fiecare ședință. Vezi automatizări.
Întrebări frecvente
De unde știu că rezumatul nu schimbă sensul?
Fiecare propoziție are trimitere la locul din document de unde vine, așa că o poți verifica în câteva secunde. Înainte de lansare, verificăm împreună fidelitatea pe documentele voastre reale.
Ce fel de documente se pot rezuma?
Rapoarte, PDF-uri, contracte, transcrieri de ședințe, fire de e-mail, tichete și dosare. Scanurile trec întâi prin OCR, iar înregistrările audio printr-o transcriere.
Pot alege cum arată rezumatul?
Da. Lungimea, tonul și structura le stabilim după nevoie: un rând pentru conducere, o pagină pentru echipă sau doar lista de decizii și sarcini. Pot exista mai multe formate pentru același document.
Merge bine pe texte în limba română?
Da, cu diacritice și cu termenii voștri. Alegem și testăm modelul pe documentele voastre înainte de lansare.
Documentele ajung la un serviciu extern?
Nu. Sumarizarea rulează pe serverul firmei, cu modele open-source. Rapoartele și discuțiile interne rămân la voi.
Cât costă?
Depinde de volum, de tipurile de documente și de integrări. După evaluarea gratuită primiți un preț fix, în scris.
Trimiteți-ne cel mai lung document
La evaluare vi-l dăm înapoi rezumat, cu trimiteri la sursă, ca să judecați singuri. E gratuită, iar prețul îl primiți fix, în scris.
