Ai comandat ca anul trecut, dar anul ăsta a fost altfel. Marfa stă în depozit, banii stau în marfă, iar la final o dai cu reducere.
Comanda de stoc, făcută din memorie
Cele mai multe firme știu că au un sezon. Puține știu cât de mare va fi anul acesta. Diferența se vede în depozit.
Vine vârful de sezon și produsul care se vinde cel mai bine nu mai e pe stoc. Clientul nu așteaptă, cumpără de la altcineva.
Prognoza e o foaie de calcul cu formule moștenite. Când omul acela e în concediu, comenzile se fac din burtă.
O lună ghicită greșit se plătește de două ori
Dacă ai comandat prea mult
- Bani blocați în marfă, în loc să fie în cont
- Spațiu de depozit plătit pentru produse care nu pleacă
- Reduceri ca să scapi de stoc, din marja ta
Dacă ai comandat prea puțin
- Comenzi refuzate exact în vârful de sezon
- Clienți care descoperă concurența și rămân acolo
- Transport urgent de la furnizor, plătit mai scump
Luna viitoare, pe un singur grafic
O boxă portabilă vândută într-un magazin online: 18 luni de istoric și 3 luni de prognoză. Marchează ce știi că urmează și vezi cum se schimbă prognoza și comanda.
Boxă portabilă, bucăți vândute pe lunăExemplu
Ce știi că urmează
Tiparele le vede modelul din istoric. Ce se întâmplă anul acesta îi spui tu.
Ce a văzut modelul în istoric
- Vânzări mai mari în iunie, iulie și august
- Un vârf în noiembrie, la Black Friday
- O promoție în martie: mai mult în luna ei, puțin mai slab după
- O creștere ușoară, lună de lună
Sugestia de comandă
| Luna | Prognoză | Interval |
|---|
- Stoc acum
- Marjă de siguranță
- Comandă după media ultimelor 3 luni
Exemplu cu date inventate. Furnizorul livrează în 3 săptămâni. Pe produsele voastre, prognoza pornește din istoricul real.
Orice se măsoară lună de lună se poate prognoza
Același fel de model, pus în fața întrebării care te ține treaz înainte de sezon.
„Cât vindem din fiecare produs luna viitoare?”
Prognoză pe produs, categorie, magazin sau canal, cu intervalul în care e probabil să cadă.
„Cât comand și până când?”
Necesarul pe fiecare produs, ținând cont de stocul curent și de cât durează livrarea de la furnizor.
„Câți oameni ne trebuie în tura de sâmbătă?”
Volumul de comenzi, apeluri sau clienți pe zi și pe oră, ca să faci programul din timp.
„Câți bani intră și ies în trimestrul următor?”
Încasări și plăți estimate din istoricul facturilor, ca să nu fii surprins de o lună slabă.
De la exportul din ERP la comanda de luni
Începem cu un singur lucru de prognozat, de obicei produsele care contează cel mai mult, și extindem după ce vezi că merge.
Cere evaluarea- 1Evaluare gratuită
Ne spui ce vrei să prognozezi și ce decizie depinde de asta. Ne uităm împreună la ce istoric aveți.
- 2Datele, curățate
Adunăm vânzările, stocurile și calendarul promoțiilor din ERP, magazinul online sau exporturi Excel.
- 3Modelul, testat pe trecut
Îl punem să prognozeze luni pe care le știm deja și comparăm cu ce s-a vândut de fapt.
- 4Prognoza, unde lucrați
Rezultatele ajung în ERP, într-un raport sau într-un fișier, cu sugestia de comandă alături.
- 5Actualizare regulată
Pe măsură ce vin date noi, modelul se reantrenează și urmărim cât de bine a nimerit.
Ce promite o prognoză bună și ce nu
Nimeni nu știe viitorul. O prognoză bună îți spune cât de sigură e, ca să decizi cu ochii deschiși.
- Un interval, nu o cifră magică
- Fiecare prognoză vine cu intervalul în care e probabil să cadă vânzările. Cu cât te uiți mai departe, cu atât intervalul e mai larg. Îți arătăm asta, nu o ascundem.
- Nu ghicim ce nu știm
- Modelul învață din ce s-a întâmplat. O promoție nouă, un concurent care se deschide sau o pandemie nu sunt în istoric, așa că le marchezi tu, iar noi le arătăm ca ipoteze.
- Verificat lună de lună
- Comparăm prognoza cu vânzările reale și reantrenăm modelul cu datele noi. Dacă începe să greșească mai mult, vezi asta într-un raport, nu afli din depozit.
- Datele rămân la voi
- Modelele rulează pe serverul firmei, cu unelte open-source. Istoricul de vânzări nu pleacă spre un serviciu extern.
Merge bine cu analiza predictivă, pentru clienții care riscă să plece, și cu detecția de anomalii, când vânzările ies brusc din tipar.
Întrebări frecvente
De cât istoric e nevoie?
Depinde de ce prognozezi. Pentru tipare de sezon, ajută să ai cel puțin un an sau doi de vânzări, ideal mai mult. La evaluare ne uităm la ce aveți și vă spunem sincer dacă ajunge.
Cât de precisă e prognoza?
Depinde de produs și de date. Nu promitem un procent înainte să vedem istoricul. Testăm modelul pe luni pe care le știm deja și vă arătăm cât a greșit, pe datele voastre.
Ce faceți cu produsele noi, fără istoric?
Folosim produse asemănătoare ca punct de plecare și marcăm clar că prognoza e mai nesigură. Pe măsură ce se vinde, prognoza se ajustează.
Putem adăuga promoțiile și evenimentele noastre?
Da. Calendarul de promoții, sărbătorile și evenimentele cunoscute intră în model. Ce planificați în viitor marcați într-un tabel sau direct în sistem.
Datele de vânzări ajung la un serviciu extern?
Nu. Modelele rulează pe serverul firmei. Singurele legături sunt cu programele pe care le folosiți deja, de unde luăm datele.
Cât costă?
Depinde de câte serii prognozați, de unde vin datele și unde trebuie să ajungă rezultatele. După evaluarea gratuită primiți un preț fix, în scris.
Următorul sezon, cu cifrele pe masă
Trimite-ne un export de vânzări și spune-ne ce vrei să prognozezi. Evaluarea e gratuită, iar prețul îl primești fix, în scris.
