Cineva citește facturi și trece sume într-un tabel, zi de zi. E lent, e scump la volum și o cifră greșită ajunge mai departe.
Datele importante stau blocate în text
Fiecare factură are cam aceleași zece câmpuri. Le copiază cineva, de mână, de sute de ori pe lună. Și fiecare copiere e o ocazie de greșeală.
Datele sunt acolo, în e-mailuri, scanuri și atașamente. Dar niciun program nu le poate folosi până nu le rescrie cineva.
Un șablon pe coordonate merge până când furnizorul își schimbă factura. Apoi scoate date greșite și nimeni nu observă la timp.
Factura, desfăcută
În stânga, o factură așa cum vine. În dreapta, ce scoate sistemul din ea. Treci cu mouse-ul sau cu tastatura peste un câmp ca să vezi de unde vine.
Carpatia Ambalaje SRLCUI RO12345678J12/345/2019Str. Fabricii 12, Cluj-Napoca
FacturăSeria CRP nr. 00482
| Produs | Cant. | Preț | Valoare |
|---|---|---|---|
| Cutii carton 40x30x30 | 500 buc | 3,20 | 1.600,00 |
| Bandă adezivă 48 mm | 40 role | 6,50 | 260,00 |
| Folie stretch 23 µm | 12 role | 38,00 | 456,00 |
{}
Alege un câmp ca să vezi de unde vine și cum a fost verificat.
Factură fictivă, de la un furnizor inventat. Câmpurile și verificările se stabilesc pentru documentele voastre.
Un teanc amestecat, sortat singur
Documentele nu vin frumos pe categorii. Vin toate odată, pe e-mail sau din scanner. Fiecare primește un tip și un scor de încredere. Sub 80%, ajunge la un om.
0Factură
0Chitanță
0Contract
0Carte de identitate
0Aviz de însoțire
0La un om
- scan_0412.pdfFactură97%
- IMG_2231.jpgChitanță93%
- Contract_Delta_semnat.pdfContract99%
- act_identitate_client.jpgCarte de identitate96%
- aviz_7781.pdfAviz de însoțire95%
- scan_0413.pdfFactură91%
- poza_telefon_neclara.jpgChitanță58%la un om
- anexa_2.pdfContract88%
Ce scoatem din ce fel de documente
Câteva exemple tipice. Lista reală o stabilim împreună, după ce are nevoie sistemul în care ajung datele.
- furnizor
- CUI
- sume
- TVA
- scadență
- IBAN
- părți
- durată
- valoare
- termen de plată
- clauze de reziliere
- câmpuri completate
- bife
- semnătură prezentă
- dată
- nume
- serie și număr
- valabilitate
- produse
- cantități
- coduri
- adresă de livrare
- tipul cererii
- client
- urgență
- departament
Datele pot porni mai departe singure: vezi automatizări și e-mail și fișiere.
Precizie, nu doar viteză
Un sistem care copiază repede o cifră greșită e mai rău decât un om. De aceea fiecare valoare trece prin verificări, iar ce e nesigur se oprește.
- Scor pe fiecare câmp
- Nu doar pe document. Știi exact care valoare e sigură și care trebuie privită de un om.
- Verificări care nu țin de AI
- Totalurile se adună, CUI-ul și IBAN-ul au cifre de control, datele sunt valide. Ce nu trece verificarea se oprește.
- Om în buclă, cu zona marcată
- Cazurile nesigure ajung la un om cu documentul deschis exact unde e problema. Corectura durează secunde.
- Documentele rămân la voi
- Modelele rulează pe serverul firmei. Facturile, contractele și actele de identitate nu pleacă spre un serviciu extern.
1
2
3
4
De la teanc la date, în cinci pași
Începem cu tipul de document care vă consumă cel mai mult timp și adăugăm restul pe rând.
- 1Evaluare gratuită
Ne arătați documentele și ce faceți azi cu ele. Vă spunem sincer ce se poate automatiza.
- 2Tipuri și câmpuri
Stabilim categoriile și câmpurile care contează, în formatul de care are nevoie sistemul vostru.
- 3Documente reale
Lucrăm pe exemple reale, cu toate variantele, scanurile strâmbe și excepțiile.
- 4Măsurat înainte
Testăm pe documente pe care modelul nu le-a văzut și vă arătăm rezultatele, câmp cu câmp.
- 5Legat de sistem
Datele intră direct în ERP, CRM sau baza voastră, cu pragul de încredere ales de voi.
Întrebări frecvente
Ce fel de documente puteți procesa?
Facturi, chitanțe, contracte, formulare, avize, comenzi, acte de identitate și e-mailuri. PDF-uri generate, scanuri sau poze făcute cu telefonul. Orice document din care vreți un tip sau niște câmpuri.
Cât de corect extrage?
Depinde de documente și de calitatea lor, de aceea nu promitem un procent din start. Măsurăm pe documentele voastre înainte de lansare, câmp cu câmp. În producție, fiecare valoare are un scor de încredere, iar ce e nesigur ajunge la un om.
Ce se întâmplă când un furnizor își schimbă factura?
Spre deosebire de un șablon pe coordonate, modelul citește după sens, deci tolerează schimbările de aspect. Dacă apare un format cu adevărat nou, îl adăugăm la antrenare.
Datele ajung direct în programele noastre?
Da. Câmpurile extrase intră în ERP, programul de facturare, CRM sau baza voastră de date, nu într-un fișier pe care tot cineva trebuie să-l copieze.
Documentele ajung la vreun serviciu extern?
Nu. Clasificarea și extragerea rulează pe serverul firmei, cu modele open-source. Contează mai ales pentru acte de identitate și contracte, unde intră date personale.
Cât costă?
Depinde de tipurile de documente, de volum și de integrări. După evaluarea gratuită primiți un preț fix, în scris.
Trimiteți-ne zece documente reale
La evaluare vă arătăm ce se poate scoate din ele și cât de sigur. E gratuită, iar prețul îl primiți fix, în scris.
