E.D.A.T.A. / EST. 2017
— SERVICIU / EDT-DATA-15

Din text liber, date structurate.

Clasificăm automat documente și mesaje și extragem câmpurile care contează — din facturi, contracte, e-mailuri — ca textul nestructurat să devină date pe care le poți folosi.

Automat/Structurat/Verificabil

Evaluare fără cost · Om în buclă · Fără lock-in

Clasificare și extragere de câmpuri din documente, on-premise
FIG. 01 — CLASIFICARE & EXTRAGERE / ON-PREMISE
AUTOMAT/STRUCTURAT/VERIFICABIL/LA TINE
— PROBLEMA

Datele importante stau blocate în text.

Facturi, contracte și e-mailuri conțin exact ce ai nevoie — dar cineva le transcrie manual, un parser rigid le ratează, iar informația nu ajunge în sistem.

EDT / RISC-01 / MANUAL

Oameni care copiază câmpuri, toată ziua

Cineva citește facturi și trece sume într-un tabel. Repetitiv, lent, plin de greșeli — și scump la volum.

EDT / RISC-02 / NESTRUCTURAT

Informația e în text, dar n-o poți folosi

Datele importante stau în e-mailuri și PDF-uri. Fără extragere, nu ajung niciodată într-un sistem care le poate folosi.

EDT / RISC-03 / REGULI RIGIDE

Regulile fixe se rup la prima excepție

Un parser pe reguli merge până apare un format nou. Apoi cedează, tăcut, și nimeni nu observă până e târziu.

— REZULTATUL

Câmpuri structurate, direct în sistemul tău.

Documentele se încadrează și se citesc singure, câmpurile ajung în ERP sau CRM, iar ce e nesigur merge la un om — nu forțăm automatizarea oarbă.

Automat
Fără copiere manuală
Structurat
Câmpuri gata de folosit
Verificabil
Cu scor de încredere
On-premise
Rulează pe serverul tău
— CE FACEM

Citim documentele în locul oamenilor.

Clasificăm, extragem câmpuri, marcăm ce e nesigur și trimitem fiecare document unde trebuie — legat de sistemele tale.

EDT-DATA-15-01 / CLASIFICARE

Încadrăm automat documente și mesaje în categoriile tale.

EDT-DATA-15-02 / EXTRAGERE DE CÂMPURI

Scoatem sume, date, nume, coduri — în format structurat.

EDT-DATA-15-03 / DOCUMENTE COMPLEXE

Facturi, contracte, formulare — chiar cu layout variabil.

EDT-DATA-15-04 / ROUTING

Trimitem fiecare document la persoana sau sistemul potrivit.

EDT-DATA-15-05 / SCOR DE ÎNCREDERE

Marcăm ce e sigur și ce trebuie verificat de om.

EDT-DATA-15-06 / INTEGRARE

Câmpurile extrase intră direct în ERP, CRM sau baza ta.

— CUM LUCRĂM

Definim, antrenăm, integrăm.

Stabilim ce câmpuri contează, antrenăm modelul pe documente reale cu excepții, punem un prag de verificare și legăm rezultatul de sistemele tale.

01

Ce extragem

Stabilim categoriile și câmpurile care contează pentru tine.

02

Exemple

Adunăm documente reale, cu toate variantele și excepțiile.

03

Model

Antrenăm sau adaptăm modelul de clasificare și extragere.

04

Prag & verificare

Stabilim ce trece automat și ce merge la om.

05

Integrare

Legăm rezultatul de sistemele tale, cu monitorizare.

— CE REZOLVĂM

Ce transformă documentele într-o corvoadă.

Munca manuală și parserele fragile — le înlocuim cu un model care se adaptează și un flux cu om în buclă.

COPIERE MANUALĂ

Ore pe transcris date

TEXT NESTRUCTURAT

Informație blocată în PDF

REGULI RIGIDE

Parser care se rupe

GREȘELI

Erori de transcriere

LAYOUT VARIABIL

Formate care diferă

FĂRĂ INTEGRARE

Date care nu ajung în sistem

— CE LIVRĂM

Un flux de extragere integrat, cu verificare.

01
Model de clasificare

Documentele, încadrate automat.

02
Extragere de câmpuri

Date structurate din text liber.

03
Scor de încredere

Ce e sigur și ce se verifică.

04
Flux de verificare

Om în buclă unde contează.

05
Integrare cu sistemele

Rezultatul intră direct în ERP/CRM.

06
Rulat on-premise

Totul rulează la tine — datele nu pleacă.

— CE CONTEAZĂ

Automatizare cu plasă de siguranță.

Ținta nu e „totul automat cu orice preț”, ci maximum de automatizare fără greșeli scumpe. De aceea scorul de încredere și omul în buclă nu sunt opționale.

  • OM ÎN BUCLĂNu totul trece automat. Scorul de încredere trimite cazurile nesigure la un om — precizie, nu doar viteză.
  • SE ADAPTEAZĂSpre deosebire de reguli fixe, modelul rezistă la formate noi și excepții — și îl reantrenăm când apar.
  • INTEGRATExtragerea are valoare doar dacă datele ajung în sistemul tău. Le legăm de ERP, CRM sau baza ta.
  • ON-PREMISEClasificarea și extragerea rulează în infrastructura ta — documentele nu ajung într-un cloud extern.
— ÎNTREBĂRI

Ce te-ai putea întreba.

01Ce fel de documente pot procesa?

Facturi, contracte, formulare, e-mailuri, comenzi — orice text din care vrei câmpuri structurate sau o categorie.

02Cât de precis e?

Depinde de documente, dar folosim scor de încredere: ce e sigur trece automat, ce nu — merge la un om. Nu forțăm automatizarea unde riscul e mare.

03Merge cu formate care se schimbă?

Da. Spre deosebire de un parser pe reguli, modelul tolerează variații de layout, iar când apar formate noi îl reantrenăm.

04Rezultatul ajunge în sistemele mele?

Da. Câmpurile extrase intră direct în ERP, CRM sau baza ta, nu într-un fișier separat pe care tot cineva îl copiază.

05Documentele mele ajung undeva?

Nu. Procesarea rulează on-premise. Documentele rămân la tine.

06Cât costă?

Depinde de tipurile de documente și de volum. Îți dăm o cifră fixă după evaluare — care e gratuită.

— PASUL URMĂTOR

Transformă textul în date structurate.

O discuție de evaluare, fără cost. Ne uităm la documentele tale și îți spunem ce se poate automatiza.

Fără cost · Fără angajament · Datele rămân la tine