Facturile emise ajung singure în SPV
Firme care emit facturi în SmartBill, Saga sau ERP și le urcă de mână în e-Factura.
Ce configurăm- Autorizarea ANAF, cu certificatul digital al firmei
- Legătura cu programul de facturare
- Programul zilnic și alertele la respingeri
Facturile intră în SPV în fiecare dimineață, iar o respingere vine cu motivul explicat pe înțeles.
Facturile de la furnizori, introduse în ERP
Firme care primesc facturi și bonuri pe e-mail și le tastează în contabilitate.
Ce configurăm- Citirea căsuței unde vin facturile
- Maparea pe furnizori, conturi și centre de cost
- Pragul peste care aprobă un om
Documentele intră în ERP în aceeași zi. Omul se uită doar la cele neclare sau peste prag.
Extrasul de la bancă, potrivit cu facturile
Firme cu zeci sau sute de încasări pe lună, potrivite de mână cu facturile.
Ce configurăm- Conectarea la bancă prin Open Banking
- Regulile de potrivire: sumă, CIF, număr de factură
- Raportul cu ce nu se potrivește
- Open Banking
- Saga
- SmartBill
Vezi doar plățile fără factură și facturile neîncasate. Restul e deja potrivit.
AWB-urile și urmărirea coletelor
Magazine online care fac AWB-urile de mână, comandă cu comandă.
Ce configurăm- Legătura cu magazinul și cu contul de curier
- Regulile: curier, greutate, ramburs
- Mesajele către client la plecare și la livrare
- Shopify
- WooCommerce
- Fan Courier
- Sameday
AWB-ul se face când intră comanda, iar clientul află singur unde e coletul.
Stocurile și prețurile la zi pe eMAG
Magazine care vând pe site și pe eMAG din același stoc.
Ce configurăm- Legătura cu magazinul, cu ERP-ul și cu eMAG Marketplace
- Regulile de preț și de stoc minim
- Alertele când un produs se termină
Nu mai vinzi ce nu ai pe stoc, iar prețurile sunt aceleași peste tot.
Inboxul sortat și răspunsurile pregătite
Echipe care pierd ore pe zi în e-mailurile generale ale firmei.
Ce configurăm- Accesul la căsuța firmei
- Folderele și regulile de sortare
- Șabloanele de răspuns, pe tonul firmei
Fiecare e-mail ajunge unde trebuie, iar răspunsurile așteaptă doar un clic de trimitere.
Telefonul firmei, preluat zi și noapte
Firme care pierd apeluri în afara programului sau când toată lumea e ocupată.
Ce configurăm- Numărul de telefon și scenariul convorbirii
- Legătura cu CRM-ul și cu calendarul
- Când transferă apelul la un om
- HubSpot
- Pipedrive
- Google Calendar
Niciun client nou nu mai rămâne fără răspuns, iar fiecare apel ajunge notat în CRM.
D406 pregătit și verificat înainte de termen
Firme și contabili care pregătesc SAF-T din Saga sau din ERP și corectează erorile pe ultima sută de metri.
Ce configurăm- Exportul din contabilitate
- Verificările înainte de depunere
- Raportul cu ce trebuie corectat
Fișierul D406 e gata înainte de termen, cu o listă scurtă de corecturi, nu cu un mesaj de eroare.
Rezumatul zilei și aprobările, într-un singur loc
Firme cu doi sau mai mulți boți, unde cineva trebuie să vadă ce s-a făcut și să aprobe ce pleacă afară.
Ce configurăm- Legătura cu ceilalți boți ai firmei
- Pragurile de aprobare: plăți, trimiteri, sume
- Rezumatul de dimineață, pe e-mail sau în Teams
Un singur mesaj pe zi și o singură listă de aprobat, în loc de zece notificări.
Alt caz
Ai altă treabă repetitivă?
Dacă o faci de mână în fiecare zi sau săptămână, într-un program, probabil o poate face și un bot. Spune-ne ce e și îți spunem sincer dacă merită.
Descrie cazul →